准备自建域名邮箱的人常卡在两件事：选哪种服务、落地要不要写 DNS。这套清单用 5 条官方事实串起来，按定位→能力→落地→限制→费用走判断路径，方便直接照着核对。
🔍 定位｜它是企业邮箱服务
Zoho Mail Suite 是面向企业的邮件服务，用户可添加自有域名以创建形如
判断动作：先确认自家域名是否已被占用，决定要不要迁移。
⚙️ 能力｜合规与加密够不够用
Zoho Mail 符合 GDPR，并通过 2FA、EAR、S/MIME、TLS 与 PGP 加密等提供数据保护。
判断动作：把行业合规要求列成清单，对照逐项核名。
📌 落地｜域名验证两步要走对
添加域名后需完成两步：通过添加 CNAME 或 TXT 记录证明域名所有权，以及将 MX 记录指向 Zoho Mail 以接收邮件。
怎么核对：登录域名后台，把两条记录的类型与值先在本地文档列出来再粘贴。
🚦 限制｜发件上限会先撞顶
Zoho Mail 发送限制按 1 小时滚动计算：外部 50-500 封/小时（按发件人信誉动态调整），内部 1,000 封/小时。
怎么核对：按团队日均外发量估算峰值，确认不会击穿再启用群发。
💡 费用｜免费与试用都有口径
Zoho Mail 提供 Mail Free（永久免费）、Workplace Standard（每用户 30 GB 邮件存储）及其他多档套餐；最高版本支持 15 天免费试用，无需信用卡。
决策动作：先用免费档跑通核心流程，再决定后续动作。
来源：zoho.com 官方页面（2026-08-14 抓取），保留链接与时间便于后续核对。
话题
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