客户咨询都在 WhatsApp,接待却总靠一个人扛?
换同事跟进,要转截图、补背景;忙起来,还容易漏回复……😵‍💫

 其实,现有的 WhatsApp Business 号码,也能接入 Zoho Desk!

这组图演示的是 WhatsApp Business 共存模式👇
保留原号码,手机 App 继续使用,团队也能在 Desk 中接待客户。

不是让客户重新添加你,而是让团队换一种协作方式。✨


Zoho Desk 集成Whatsapp Business 共存模式

Zoho Desk 集成Whatsapp Business 共存模式

Zoho Desk 集成Whatsapp Business 共存模式

Zoho Desk 集成Whatsapp Business 共存模式

Zoho Desk 集成Whatsapp Business 共存模式

Zoho Desk 集成Whatsapp Business 共存模式

Zoho Desk 集成Whatsapp Business 共存模式

Zoho Desk 集成Whatsapp Business 共存模式

📌 8张实操图,接入分成这4步

① 在 Zoho Desk 发起连接 💻
进入 Setup → Channels → Instant Messaging → WhatsApp,点击 Add Number,按页面提示进入现有 Business App 账号的关联流程。

② 在手机端确认关联 📱
使用 WhatsApp Business App 按提示扫码,或通过官方消息中的 Connect 进入。
选择是否分享聊天记录,完成手机端授权。

③ 回到电脑端确认权限 🔐
核对业务账户、时区和共享权限。
出现 Request Approved Successfully! 后,点击 Configure Channel,继续配置渠道。

④ 创建渠道,关联客服坐席 ✅
填写 Channel Name,选择业务账户、号码和 Department,保存。
别停在“创建成功”!还要点 Associate Agents,把负责接待的同事关联进去。

最后检查渠道是否显示 Connected、共存是否为 Yes,再用另一个号码测试收发。


 

💡 接入后,最实用的场景有哪些?

🛍️ 跨境电商售后
产品咨询、订单跟进、售后问题,交给团队统一接待,减少消息散落在个人手机里。

🤝 外贸售前询盘
官网、广告、社媒引流到 WhatsApp 的咨询,由对应同事承接,方便交接跟进。

👩‍💻 多人协作与轮班
共同服务同一个业务号码,不再事事依赖某一位同事在线。

🌐 官网咨询入口
通过 Embed WhatsApp 配置网站入口,让访客更方便地发起咨询。

真正的价值,不是“多一个聊天窗口”,而是把个人聊天升级为团队化客户服务。


 

⚠️ 接入前,记住这几个细节

聊天记录是否共享,需要在授权时选择;群聊记录无法共享,历史消息以实际同步结果为准。

按截图提示,至少每14天打开一次 WhatsApp Business App,保持连接状态。

账号关联成功 ≠ 接待配置全部完成。 关联坐席、检查通知、测试收发,都别漏掉。

收藏这组图📌 下次配置时,按顺序核对更省心!


 

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